1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Angaben gemäß § 5 DDG
Jens Häuser
An der Kirche 25
36396 Steinau an der Straße

Kontakt:
Mobil: 015207847257 
E-Mail: house-media@outlook.de 

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Keine Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne diese Daten kann jedoch die Bearbeitung von Anfragen oder die Durchführung eines Vertrages eingeschränkt sein.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung unserer Website
• Bearbeitung von Anfragen
• Durchführung von Verträgen
• Durchführung von Foto- und Videoproduktionen
• Kommunikation mit Kunden

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Anfrage)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an wirtschaftlicher Tätigkeit, Kundenkommunikation und Präsentation unserer Leistungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei Veröffentlichung von Bild- und Videomaterial)

4. Datenerfassung beim Besuch der Website

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen durch den Browser übermittelt (sogenannte Server-Logfiles):

• Unsere besuchte Website
• Verwendete IP-Adresse (ggf.: in anonymisierter Form)
• Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Verwendeter Browsertyp und Version
• Verwendetes Betriebssystem
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
• Menge der gesendeten Daten in Byte

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung eines stabilen und sicheren Betriebs der Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

5. Hosting

Für das Hosting unserer Website und die Darstellung der Seiteninhalte nutzen wir STRATO GmbH, der seine Leistungen selbst oder durch ausgewählte Sub-Unternehmer ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union erbringt.

Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. zur Sicherstellung grundlegender Funktionen und zur Speicherung von Einstellungen).

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per E-Mail, Telefon oder Social Media), verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten und Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Die Verarbeitung erfolgt:

• gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf einen Vertrag abzielt
• gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage vollständig bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Social Media

Wir betreiben ein Profil auf der Plattform Instagram (Meta Platforms).

Eine Datenübertragung an diese Plattform erfolgt nur, wenn Sie diese aktiv aufrufen. Auf die Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformen.

9. Verarbeitung von Bild- und Videodaten

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Fotograf und Videograf verarbeiten wir personenbezogene Daten in Form von Bild- und Videoaufnahmen.

Verarbeitete Daten:

• Fotos und Videoaufnahmen von Kunden
• Aufnahmen von weiteren anwesenden Personen (z. B. bei Veranstaltungen oder Hochzeiten)
• Metadaten (z. B. Aufnahmezeitpunkt)

Zwecke:

• Durchführung von Aufträgen
• Erstellung, Bearbeitung und Bereitstellung von Bild- und Videomaterial

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Ausübung unserer Tätigkeit)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, insbesondere bei Veröffentlichung)

10. Fotografie und Videografie bei Veranstaltungen

Im Rahmen von Veranstaltungen (z. B. Hochzeiten) werden Bild- und Videoaufnahmen erstellt, auf denen neben den Auftraggebern auch weitere Personen erkennbar sein können. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrages sowie zur dokumentarischen Begleitung der Veranstaltung. Der Auftraggeber verpflichtet sich vertraglich, die anwesenden Personen im Vorfeld der Veranstaltung über die Anfertigung von Foto- und Videografien sowie über unsere Tätigkeit als Fotograf und Videograf zu informieren.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der fotografischen und Videografischen Dokumentation der Veranstaltung und unserer beruflichen Tätigkeit). Dabei werden die Interessen der betroffenen Personen angemessen berücksichtigt.

Betroffene Personen haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO einzulegen.
Sofern Bild- und Videoaufnahmen veröffentlicht werden (z. B. auf der Website oder in sozialen Medien), erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

11. Bild- und Videobearbeitung / Einsatz von Software und KI

Zur Bearbeitung und Optimierung der von uns erstellten Bildaufnahmen setzen wir moderne Softwarelösungen ein, darunter auch KI-gestützte Anwendungen, insbesondere Dienste von Adobe (z. B. Lightroom) sowie Imagen AI. 

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der technischen und gestalterischen Nachbearbeitung der Bilder (z. B. Farbkorrektur, Belichtung, Bildauswahl und Optimierung von Bearbeitungsprozessen). 

Soweit im Rahmen der Nutzung dieser Dienste personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und qualitativ hochwertigen Bildbearbeitung). 

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass im Rahmen der Nutzung dieser Dienste eine Verarbeitung personenbezogener Daten auf Servern in Drittländern (insbesondere in den USA) erfolgt. In diesen Fällen erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln oder durch Teilnahme der Anbieter am EU-US Data Privacy Framework. 

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die jeweiligen Anbieter finden Sie in den Datenschutzerklärungen von Adobe und Imagen AI.

12. Bereitstellung von Online-Galerien

Zur Bereitstellung und Übergabe von Bildmaterial an unsere Kunden nutzen wir den Dienst scrappbook. scrappbook ist eine Plattform zur Erstellung passwortgeschützter Online-Galerien, über die Kunden sowie vom Kunden autorisierte Personen auf die erstellten Bildaufnahmen zugreifen können.

Im Rahmen der Nutzung von scrappbook werden personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere:

• Bilddateien
• Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs)
• Kontaktdaten, sofern diese im Rahmen der Nutzung eingegeben werden

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren und komfortablen Bereitstellung der Bilddaten an unsere Kunden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kundenabwicklung).

13. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist, insbesondere an:

• Hosting-Anbieter (z. B. STRATO GmbH)
• Galerie-Dienste (z. B. scrappbook)
• Softwareanbieter zur Bearbeitung (z. B. Adobe, Imagen AI)

Mit allen Dienstleistern bestehen, sofern erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

14. Datenverarbeitung in Drittländern

Sofern personenbezogene Daten außerhalb der EU verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung.

Dabei werden geeignete Garantien eingesetzt, insbesondere:

• Standardvertragsklauseln der EU-Kommission
• Angemessenheitsbeschlüsse
• EU-anerkanntes Datenschutzniveau des jeweiligen Drittlands
• EU-US Data Privacy Framework für Anbieter in den USA (z. B. Adobe oder Imagen AI)

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass im Rahmen der Nutzung personenbezogene Daten in Drittländer übertragen werden. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist

Bild- und Videodaten:

• Speicherung bis zur Übergabe der Bilder an den Kunden
• Danach maximal 3 Monate Archivierung für interne Zwecke (z. B. Nachbearbeitung, Kundenservice)
• Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen

Rechnungen und steuerlich relevante Unterlagen:

• Speicherung für die Dauer von 10 Jahren gemäß den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften

Kontaktdaten zur Bearbeitung von Anfragen:

• Speicherung bis zur Erledigung der Anfrage oder bis zum Widerruf einer erteilten Einwilligung

16. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung von Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO;
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren gemäß Art. 77 DSGVO. Für Deutschland ist dies in der Regel die Landesbeauftragte für den Datenschutz Ihres Bundeslandes.

17. Widerruf von Einwilligungen

Erteilte Einwilligungen (z. B. Veröffentlichung von Bildern) können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

18. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, um übertragene Inhalte zu schützen. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.

19. Widerspruchsrecht

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Im Falle Ihres Widerspruchs werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verwendet.